Администратор, офис-менеджер

• Организация культурно-массовой работы.
• Ведение формуляров посетителей.
• Поиск правовой информации по запросам посетителей.
• Работа с нормативно правовыми актами.
• Работа в правовой системе "Консультант +", "ИПС Законодательство России".
• Информирование населения и др.
Достижения: курсы повышения квалификации

• Выявлять совместно с ОВД граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории АСП и подлежащих постановке на воинский учёт.
• Уточнять перечень и представлять списки предприятий, организаций, учреждений, находящихся на территории АСП.
• Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учёта граждан, подлежащих призыву на военную службу, и сообщать о внесенных изменениях в отдел ОВК.
• Представлять в отдел ОВК списки граждан мужского пола достигших возраста 15 лет и 16 лет.
• Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу и сообщать о внесенных изменения в ОВК.
• При постановке на воинский учёт проверять наличие и подлинность удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них.
• Проверять наличие отметок о снятии граждан, подлежащих призыву на военную службу по прежнему месту жительства и постановке на новое место жительство.
• Предоставлять в ОВК списки граждан мужского пола достигших возраста 15 лет и 16 лет.
• Предоставлять списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году.
• Предоставлять списки по дням явки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт.
• Собирать необходимые документы для оформления личного дела граждан подлежащих призыву на военную службу.
• Предоставлять на граждан, подлежащих первоначальной постанове на воинский учёт, личное дело, лист изучения и учётную карту призывника.
• Делать справки и характеристики на граждан подлежащих призыву на военную службу.
• Оповещать и обеспечивать явку гражданина мероприятия, связанные с ППГВУ, призывом на военную службу повестками.
• Совместно с ОВК на основании БД, Л/Д и журнала Ф-15, составлять списки на изучение граждан, подлежащих призыву на военную службу.
• Предоставлять пакет документов.
• Проводить сверку призывных ресурсов с ОВК
• Своевременно направлять кандидатов , изъявивших желание проходить военную службу по контракту в ОВК для беседы.
• Контролировать выполнение гражданами, прибывающими в запасе Закона "О воинской обязанности и военной службы"
• Вести постановку и снятие с воинского учёта граждан.
• Предоставлять в ОВК именные списки на прибывших и убывших ГПЗ.
• Содержать в порядке учётные карточки.
• Проводить сверку учётных карточек с ОВК и организациями.
• Вести учёт и сообщать о гражданах, пребывающих в запасе получивших инвалидность, судимость, умерших.
• Вносить изменения в документы воинского учёта по служебному и семейному положению и т. п.
• Изымать из картотеки учетные карточки на военнообязанных подлежащих исключению с воинского учёта.
• Выполнять мероприятия по мобилизационной готовности ОВК.
• Проводить контрольное оповещение ГПЗ
• Принимать участие в командно-штабных учениях и тренировках под руководством ОВК.

• Регистрация исполнительных документов в программе АИС УФССП России и передача их приставам-исполнителям.
• Принимать с граждан все необходимые документы для исполнительного производства
• Распечатывать ежедневный отчет по регистрации исполнительных документов в программе АИС УФССП России и передача их под роспись приставам-исполнителям.
• Регистрация входящих документов в программе АИС УФССП России и передача их старшему судебному приставу, приставам-исполнителям, дознавателю, приставам ОУПДС.
• Распечатывать ежедневный отчет входящих документов в программе АИС УФССП России и передача их под роспись старшему судебному приставу, приставам-исполнителям, дознавателю, приставам ОУПДС.
• Формирование Реестров исходящей почтовой корреспонденции, оформление писем, отправляемых заказной почтой.
• Выполнение поручений старшего судебного пристава, дознавателя, приставов-исполнителей.
• По поручению старшего судебно пристава составлять письма, запросы, справки и др. документы
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в банк данных.
• Принимать всю поступающую информацию с факса.
• Принимать почту, заявления посетителей, исполнительные документы (нарочным)
• Вести журнал личного приема граждан, карточки личного приёма граждан, регистрация посетителей в программе АИС УФССП России.
• Контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству ФССП работниками отдела при направлении корреспонденции
• В конце месяца делать отчет по исходящей почтовой корреспонденции.
• Отвечать на звонки.
• Соблюдать установленные правила служебного распорядка.